1 Muodostumisvaihe (Forming)

” Miten säilytän itsenäisyyteni ja liityn ryhmään”

• turvallisuushakuisuus ja hyväksynnän hakeminen
• ryhmän rajojen ja sääntöjen koetteleminen
• riippuvuus ohjaajaan
• ryhmä kommunikoi toisilleen ohjaajan kautta

vuosikello: uuden johtokunnan aloittaessa

Ohjaajan tehtävät

• ottaa alussa ohjaajuus

• • antaa malli
  • antaa palautetta
  • sanalliset ohjeet

• kiinnittää huomio vuorovaikutukseen, ryhmän vuorovaikutusrakenne
• kiinnittää huomio perustehtävään ja tavoitteen jäsentämiseen, ryhmän työrakenne
• tutkia ryhmää

• • ketä kuuluu
  • ketkä ovat uusia, ketkä vanhoja
  • onko valmiita alaryhmiä, tuttuus, yhtäläisyydet, erot

• rakentaa tiimiä
  • ilmapiiri, oma viritys
  • osallistujien tutustuminen, parin kautta ryhmään
  • työskentely vaihtuvien parien kanssa ja pienryhmissä
  • huolehtiminen työskentelyn rakenteesta niin, että jokainen saa ja joutuu ottamaan tilaa ja ilmaisemaan itseään

2 Kuohuntavaihe (Storming)

“Mikä on minun paikkani, statukseni?”

• alaryhmien, liittoutumien muodostuminen
• ohjaaja saattaa kuulua johonkin alaryhmään, klikkiin tai muut kuvittelevat ohjaajan kuuluvan
• muiden klikkien ja / tai ohjaajan arviointi ja arvostelu

erimielisyydet nousevat esiin, odotusten ja ajatusten yhteentörmäys, konfliktit syntyvät

• ideat herkässä, rutiineja vähän
• eniten tai vähiten ilmaisevien asema ryhmässä tärkeä
• etsitään mahdollisia syntipukkeja

vuosikello: järjestäytymiskokous

Ohjaajan tehtävät

• rohkaista kritiikkiin => kertoo ryhmän turvallisuudesta
• ottaa vastaa kielteisiä tunteita
• pitää itsensä klikkien ulkopuolella
• sekoittaa alaryhmiä
• antaa arvostavaa palautetta kaikille
• nostaa ristiriidat esille
• puuttuu syntipukki-ilmiöön
• antaa tilaa
• selkeyttää valta- ja normirakennetta ryhmässä (säännöt)

3 Sopimisvaihe (Norming)

“Kuinka lähelle voin mennä?”

• ryhmäläiset hyväksyvät toisensa ja ryhmähenki muodostuu
• ryhmän normit ja säännöt muodostuvat
• me-henki korkealla; vika, huonot ja / tai syylliset ovat ryhmän ulkopuolella
• riippuvuutta ryhmästä
• viihtyminen voi viedä huomiota perustehtävästä
• näkemyksiä ja tunteita ilmaistaan
• jokaisella oma rooli
• ohjaaja voi kuulua joukkoon tai olla ulkopuolella
• joskus nimitetään myös uudistumisvaiheeksi

vuosikello: yhdistyksen alkaneen toimintavuoden käynnistämistä

Ohjaajan tehtävät

• pitää huolta perustehtävästä, olla “ilonpilaaja”
• olla lenkkinä ulkomaailmaan ja ylläpitää kontakteja
• kohdata ryhmän jäsenet yksilöinä ja nostaa esiin erilaisuutta
• avoimuuden ja todellisuuden tajun vahvistaminen
• ryhmän tunnerakenteesta huolehtiminen

4 Hyvin toimiva ryhmä (Performing)

Yhteistyöryhmä

• ryhmä on tuottava, tehokas ja luova
• jäsenillä on monenlaisia suhteita keskenään
• alaryhmät ovat muuttuvia ja joustavia
• vallitsee luottamus ja vastuuntunto
• kommunikaatio on avointa ja tunteet ilmaistaan
• tilaa myös heikoille puolille ja virheille
• ristiriidat nostetaan esille ja käsitellään ryhmässä
• palaute tukee yhteisöä
• jaettu tietoisuus perustehtävästä

vuosikello: toimintasuunnitelman toteuttamista

Ohjaajan tehtävät

– ohjaajan asema ja rooli vain ajoittain tärkeä

• konsultatiivinen rooli korostu, jakaa johtajuutta
• toimii yhtenä joukossa
• ylläpitää motivaatiota
• etsii haasteita
• ryhmän roolirakenne

5 Ryhmän lopettaminen ( Adjourning )

• ryhmän toimintatapa ei enää ole suorituskeskeinen
• jäsenet hyvästelevät toisensa
• tunteet vahvasti esillä

vuosikello: vuoden päättyessä toiminnan tarkastelua: mitä on saatu aikaan, mitä siirtyy seuraavalle vuodelle

Ohjaajan tehtävät

• tehdä tietoiseksi ryhmän päättyminen hyvissä ajoin
• kerrata ryhmän kanssa ryhmän historiaa (“muistelut”)
• antaa tila ja lupa tunteille

Lähteet:

Buchanan, D & Huczynski A. 2004. Organizational behaviour. An introductory text. Prentice Hall.