Microsoft Teams -ohjeet

Kokoukseen liittymisen ohjevideot

Teamsin käyttämisen ohjeet

Ennen kokousta

  • Varmistaaksesi parhaan Teams-käyttökokemuksen käytäthän mahdollisuuksien mukaan langallista nettiyhteyttä. 
  • Äänenlaadun varmistamiseksi kannattaa käyttää irrallisia kuulokkeita tai kuulokemikrofonia. 
  • Liity Microsoft Teams -kokoukseen sähköpostiin saapuneen kokouskutsun linkistä. 
  • Klikattuasi linkkiä sinut ohjataan sivulle, jossa voit joko hankkia Teams-sovelluksen tai liittyä kokoukseen selaimella.  

Selain vai sovellus?

  • Teams-työpöytäsovelluksella käytettävissäsi on enemmän ominaisuuksia ja käyttökokemus on todennäköisesti vakaampi. Jos sinulla on jo valmiiksi asennettuna työpöytäsovellus, ohjataan sinut linkistä ensisijaisesti siihen.  
  • Voit asentaa Teams-sovelluksen myös mobiililaitteeseesi Microsoftin sivuilta tai laitteesi sovelluskaupasta (Play Kauppa tai App Store). Mobiililaitteella sovellus toimii paremmin. 
  • Jos haluat liittyä selaimella, parhaiten Teams toimii Google Chrome ja Microsoft Edge -selaimilla. Muissa selaimissa ominaisuudet ovat rajatummat. 
  • Jos oletusselaimesi on jokin muu kuin Chrome tai Edge, kopioi kokouksen linkki kutsusta ja liitä se Chromen tai Edgen osoitekenttään. Näin saat linkin avattua halutulla selaimella. 

Kokoushuoneessa

  • Kun olet liittymässä kokoukseen selaimella, selain kysyy, saako se käyttää verkkokameraa ja mikrofonia. Jotta voi osallistua kokouksessa keskusteluihin, tämä on hyvä sallia. 
  • Täytä nimesi pyydettyyn kohtaan ja klikkaa ”Liity nyt” 
  • Olet nyt kokoustilassa. Jos olet ensimmäinen osallistuja kokouksessa, sinulle tulee ilmoitus: ”Jonkun kokouksen osallistujista pitäisi päästää sinut pian sisään”. Pääset tästä automaattisesti eteenpäin heti kun tilaisuuden järjestäjä tulee mukaan kokoukseen. 
  • Voit tarvittaessa sulkea oman mikrofonin ja kameran kesken kokouksen mikrofoni ja kamera -kuvakkeista.  
Kuva MS Teamsilla pidetystä kokouksesta, näkyy neljän hymyilevän ihmisen kasvot sekä keskusteluosio.
Kokous tai koulutustilaisuus onnistuu hyvin myös verkossa, kun sen suunnittelee huolella.